Базы данных: поиск информации в связанных таблицах

Скачайте файл по кнопке в условии и откройте его двойным щелчком — формат .ods открывается в LibreOffice Calc без предупреждений.

Внизу окна — три листа. Операции лежат в «Движении товаров», но там нет ни района, ни веса упаковки: их берут из «Магазина» и «Товара» по ключам — ID магазина и Артикул.

Выделите строку заголовков на листе «Движение товаров» и включите Данные → Автофильтр. Поставьте: тип операции = Поступление, дата с 01.06.2025 по 08.06.2025. Район подтянем из «Магазина» (шаг с ВПР).

Если дата показалась числом — выделите столбец и задайте формат Дата (Формат → Ячейки).

Всё делаем на листе «Движение товаров». Добавьте столбец H сразу справа от «Количество упаковок» (G) и в H2 запишите =ВПР(D2; Товар.$A$2:$F$487; 6; 0) — так по артикулу подтянется «Количество в упаковке» из листа «Товар».

У ВПР четыре параметра: что ищем, где ищем, что вернуть и как сравнивать. Разберём формулу по частям.

• Искомое значение — D2: артикул из текущей строки листа «Движение товаров». ВПР ищет его в первом столбце таблицы поиска.
• Таблица поиска — Товар.$A$2:$F$487: лист «Товар», столбцы A–F, строки со 2-й по 487-ю (шапку не берём). Первым в диапазоне обязан идти ключ — A «Артикул», иначе поиск не сработает.
• Номер столбца, из которого возвращается значение — 6: отсчёт внутри диапазона (A=1 «Артикул», B=2 «Отдел», C=3 «Наименование», D=4 «Единица измерения», E=5 «Производитель», F=6 «Количество в упаковке»). Значит, из найденной строки вернётся именно F.
• Тип совпадения — 0: точное совпадение (в Calc и Excel это «ложь»). Без него ВПР может взять «похожую» строку и дать неверный результат.

Знаки $ закрепляют диапазон: при протягивании вниз Товар.$A$2:$F$487 не смещается, а ключ D2 меняется на D3, D4… — каждая строка ищет свой артикул.

Затем добавьте столбец I справа от H и в I2 — =ВПР(C2; Магазин.$A$2:$B$151; 2; 0) — это район из «Магазина», найденный по ID магазина. Параметры те же по смыслу, но другие по значению: ключ C2 — ID магазина; диапазон Магазин.$A$2:$B$151 — лист «Магазин», строки 2–151, где A «ID магазина», B «Район»; 2 — номер столбца, из которого возвращается значение, — второй столбец диапазона, то есть «Район»; 0 — точное совпадение. Обе формулы протяните вниз до последней строки.

На том же листе «Движение товаров» добавьте столбец J справа от I и в J2 посчитайте вес строки: =G2*H2 (количество упаковок × вес упаковки в граммах). Протяните формулу вниз.

Итог считаем формулой =СУММ(J2:J20000) / 1000: сначала суммируем граммы, затем один раз делим на 1000 — получаем килограммы.

Итог можно получить сводной таблицей (Данные → Сводная) или одной формулой СУММЕСЛИМН — она сама отбирает строки по всем условиям сразу.

Синтаксис: СУММЕСЛИМН(диапазон_суммы; диапазон_условия1; условие1; диапазон_условия2; условие2; …).

• Диапазон суммирования — J2:J20000: что складываем, — вес строки в граммах.
• Район — I2:I20000 и "Октябрьский": столбец I подтянут из «Магазина» через ВПР.
• Тип операции — E2:E20000 и "Поступление".
• Период — B2:B20000 и два условия: >="&ДАТА(2025;6;1) и <="&ДАТА(2025;6;8) (включительно).

Условия объединяются по «И»: складываются только строки, где выполнены все. Период задаём прямо в формуле, а не только автофильтром, — так результат не зависит от того, включён фильтр или нет.

Сумма выходит в граммах, поэтому делим на 1000: =СУММЕСЛИМН(J2:J20000; I2:I20000; "Октябрьский"; E2:E20000; "Поступление"; B2:B20000; ">="&ДАТА(2025;6;1); B2:B20000; "<="&ДАТА(2025;6;8)) / 1000 — это и даёт 6311 кг.